總務處

總務主任:吳靜怡

電話:037-624044#22

工作執掌

總務主任
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理
7. 彙整下年度資本門概算編列。
8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 辦理防火演習。

事務組
1. 擬訂各項事務章則。
2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3. 管理校產。
4. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6. 管理及維護校舍。
7. 審核教職員工交通費請領之事項。
8. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
10. 定期檢查、保養、清點消防器材。
11. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
12. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13. 經管物品出借、回收。
14. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
15. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
16. 擔任防火管理人。
17. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
18. 分配假期學校安全衛生工作。
19. 電路措施、廣播系統之管理。
20. 加強校園門禁管制,維護師生安全。
21. 落實場地開放政策。

出納組
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長
1. 典守學校印信事項 。
2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項 。
3. 擬定文書處理章則之事項 。
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。
5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6. 記載學校大事事項。
7. 辦理公文查催事項。
8. 辦理校長交接彙辦事項 。
9. 處理不屬各處室公文 。
10. 有關教育會業務處理事項。
11. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記 。
13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備 。
14. 處理行政程序法相關事項 。
15. 協助校長室秘書業務 。
16. 辦理工作簡化案件 。
17. 管理校產 。

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